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작성자쎄리 조회 38회 작성일 2021-10-17 10:40:02 댓글 0

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문서 형식 변환으로 표준화 및 규정 준수 | OpenText Content Suite Quick Demo

OpenText Content Suite는 문서 변환 과정을 자동화, 표준화하는 변환 엔진에 직접 엑세스하여 내/외부 규정을 철저히 준수할 수 있습니다. 또한 보편적 문서 형식으로 파일을 변환하여 다양한 기기와 플랫폼에서 쉽게 파일을 열어볼 수 있습니다.

[사무자동화 산업기사 필기] 행정업무의 효율적 운영에 관한 규정

* 이 동영상은 [이기적 사무자동화산업기사 필기 절대족보] 도서의 내용을 바탕으로 제작되었습니다.

* 이 동영상이 포함된 재생목록 : https://www.youtube.com/playlist?list=PL6i7rGeEmTvr09yPV1T7G8GG1VxqqsMj7

* 도서 자세히 보기 : http://www.yes24.com/Product/Goods/77986205?scode=032\u0026OzSrank=1

* 이기적 홈페이지 : https://license.youngjin.com/

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* 1:1 밀착 답변 : https://license.youngjin.com/artyboard/mboard.asp?strBoardID=QnA_h\u0026intPage=1

* 이기적 INSTAGRAM : https://www.instagram.com/youngjin.com_official/

* 이기적 FACEBOOK : https://www.facebook.com/gijeogi/

직장인 문서관리 끝판왕, 폴더정리 팁(폴더관리방법/파일분류/네이밍규칙/버전관리)

직장생활 8년이 되도록 폴더관리 하나 똑바로 못하는 접니다.
오늘 영상으로 폴더관리 팁 준비하면서 이번 기회에 제 폴더 대청소 하려고 제대로 마음 먹었습니다.

회사에서 비일비재하게 겪는 아래와 같은 상황들..!!

"똑같은 파일이 여기저기 들어있어요."
"새 파일을 만들었는데 어디다 저장할지 한참을 고민했어요~"
"보고장표 찾았는데 Raw데이터를 못 찾겠어요."
"일일이 열어보면서 원하는 파일을 찾을 수 있었어요."
"최종본이 뭔지 도무~지 모르겠어요."

없앨 순 없겠지만, 원칙을 조금씩 더 잘 지켜서 줄여가보도록 하자구요!! 네?

#내가보려고만든영상 #오늘부터정리대마왕 #일잘하는법

순서
00:00 이런 사람 꼭 보세요
00:43 MECE하게
02:13 단순하게
03:14 6가지 폴더관리 규칙
04:52 파일 네이밍 규칙
06:56 문서관리 포인트
07:42 매년 다른 업무를 맡는다면
08:37 매년 같은 업무를 맡는다면

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-BGM-
Kevin MacLeod의 Hammock Fight은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100213
아티스트: http://incompetech.com/
Kevin MacLeod의 Happy Boy End Theme은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100648
아티스트: http://incompetech.com/
초록나무 : 찐막 찐찌막 이렇게 가지 마시고
프로젝트 진행 중일 땐 v1, v2, v3, v4,
상관에게 결재 서류 상신 후 상관이 수정을 요구하거나 변경 해야 한다. 그럼면, f1,f2,f3,f4,f5
그리고 최종적으로 상관의 결재가 떨어졌다면 ff나 fn으로 구분되게 정리 하시면 좀 더 편해집니다.
이렇게 해야지 각각의 기초 버전 관리가 되서 추후에 파일 내용을 찾을 때 레퍼런스 별로 찾기 개 편해집니다.
그리고 백데이타 파일은 v1,v2들이 있는 폴더에 백데이타로 폴더 만드시고 집어 넣으시면 나중에 찾는 삽질을 덜합니다.
그리고 업무폴더 안에 폴더 번호를 붙여 놓으시면 다른 사람에게 폴더 설명하기 좀 더 쉬워집니다.
업무폴더 안에 각각의 폴더는 번호와 연도를 붙이는걸 생활화 해보세요
예를들면 1. 2018 중동 건설사업 프로젝트, 2. 2019 중동 건설사업 프로젝트
만일 현재 진행형이면 3, 2018 ~~ 중동 건설사업 프로젝트 이렇게 말이죠


업무 인수인계서를 잘 만드는것도 중요한데
시발 폴더정리 좆같이 되어 있으면 아구창 한대 치고 싶을 정도로 빡침
니는 알아도 나는 그 파일 언제 찾아보고 열어보냐 시발놈아
그걸 또 항목별로 폴더정리하다보면 더 빡쳐버림
하지만 한번의 정리가 내 업무에 평안을 가지고 오기에 전 꾸역꾸역 하는 편입니다.


그리고 폴더와 파일 이름을 잘 지어 두셨다면
에브리싱 파일 찾기 프로그램 깔고 기억나는 파일 제목을 뙇하고 치면 해당 하는 제목들의 파일이 뙇 하고 나옵니다.
그럼 버전별로 정리된 내 파일들 중에서 원하는 파일들을 찾으면 되겠죠? 개꿀


그리고 워드나 엑셀 같은 파일은 윈도우의 색인 기능을 이용하시면 검색하려고 하는 문자가 포함된
파일들을 찾아 줍니다. 그럼 좀 더 편하게 찾을수 있겠죠 ?


한글은? 안됩니다. 전 그래서 한글 조~~~~온~~~~나 그켬합니다. 한글은 한글 자체 프로그램으로 색인을 해줘야 합니다.
행복공장 : 감사합니다. 최종, 최최종, 진짜최종, 최종일까, 언제끝...이러면서 멘탈나가던 때가생각나네요 ㅎ
MINki : 첫 근무라 진짜 걱정많았는데 덕분에 꿀팁 많이 알아갑니다 언니 적게 일해서 돈 많이 버시고 고깃길만 걸으세여!!
WIMS : 사회생활에 꼭 필요한 것들인데 아무나 안알려주는거같아요 공여사님 너무 감사하고 목소리도 너무 꿀
송지성 : 좋은 팁 감사합니다~
파일 버전 관리는 꿀팁 이네요ㅎㅎ
다행히도 폴더 관리는 예시 비슷하게 하고 있어서 파일을 찾느라 애먹은 적은 없었네요

... 

#문서규정

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